ФИНЭКОСОФТ

В настоящее время любая компания работает с довольно большим количеством разнообразных документов. Это письма из организаций, от своих территориальных подразделений и письма от частных лиц, приходящие в компанию или отправляемые из нее. Это также огромное количество внутренних документов компании. Все эти документы могут поступать и отправляться различными способами: от обычной почты и факса до электронной почты. Весь этот массив постоянно находится в движении. Чтобы автоматизировать и систематизировать этот поток документов наша компания предлагает решение, позволяющее в любой момент определить состояние любого документа или произвести с ним какие-либо действия.

Создаваемое нами решение в области делопроизводства и документооборота включает в себя:

• обработку входящих документов от организаций и писем частных лиц с их регистрацией и контролем дальнейшей обработки;
• подготовку и регистрацию исходящих документов компании;
• регистрацию поручений руководства и контроль дальнейшей обработки этих документов;
• подготовку, регистрацию и отслеживание различных внутренних документов компании,
• автоматизацию протокольных мероприятий компании;
• ведение нормативных документов компании;
• работу с любыми другими типами и видами документов по заданным или настраиваемым схемам;
• управление доступом к документам в соответствии с предопределенными ролями и политиками безопасности.

Использование автоматизированных систем делопроизводства и документооборота дает большие преимущества и позволяет:

• сократить трудозатраты на рутинные операции с документами в компании;
• гибко регулировать права доступа сотрудников к документам;
• осуществлять потоковую регистрацию документов;
• использовать схемы движения документов, принятых в компании (рассмотрение, визирование, передача на исполнение и т.д.);
• контролировать исполнение документа или поручения;
• получать статистическую информацию о движении каждого документа;
• получать в любой момент всю информацию о любом конкретном документе;
• учитывать иерархию подразделений компании любой сложности;
• исключить бумажный документооборот внутри компании.

Данное решение особенно эффективно в крупных организациях с широкой филиальной сетью и большим числом сотрудников.